Jeszcze kilka lat temu system ERP instalowany na firmowym komputerze lub własnym serwerze był standardem. Dziś przedsiębiorcy coraz częściej wybierają rozwiązania chmurowe, które pozwalają pracować z dowolnego miejsca, zwiększają bezpieczeństwo danych i eliminują konieczność utrzymywania własnej infrastruktury IT.
Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań dla sektora MŚP jest Subiekt GT w chmurze. To dokładnie ten sam program, z którego korzystają tysiące polskich firm, jednak uruchamiany na profesjonalnym serwerze zamiast lokalnego komputera.
Jakie korzyści daje takie rozwiązanie? I dlaczego warto powierzyć jego wdrożenie specjalistom z Itmation?
Czym jest Subiekt GT w chmurze?
Subiekt GT w chmurze to klasyczny program InsERT uruchamiany na zewnętrznym środowisku serwerowym. Użytkownik korzysta z niego tak samo jak z wersji lokalnej – posiada identyczny interfejs, funkcje oraz możliwości.
Zmienia się jedynie miejsce przechowywania danych oraz sposób dostępu do programu.
Oznacza to, że przedsiębiorca nadal może:
- wystawiać faktury,
- prowadzić gospodarkę magazynową,
- zarządzać kontrahentami,
- obsługiwać sprzedaż,
- analizować wyniki firmy,
- korzystać z integracji z innymi systemami.
Jednocześnie zyskuje wszystkie zalety technologii chmurowej.
Jak działa Subiekt GT w chmurze?
Program instalowany jest na wydajnym serwerze znajdującym się w profesjonalnym centrum danych.
Użytkownicy logują się do systemu przez Internet i pracują dokładnie tak, jakby program był zainstalowany na ich komputerze.
Cała infrastruktura pozostaje niewidoczna dla pracowników.
Nie trzeba martwić się o:
- konfigurację serwera,
- aktualizacje systemu,
- zabezpieczenia,
- kopie zapasowe,
- wymianę sprzętu.
Najważniejsze korzyści Subiekta GT w chmurze
1. Dostęp do programu z każdego miejsca
Jedną z największych zalet pracy w chmurze jest mobilność.
Do systemu można zalogować się:
- z biura,
- z domu,
- z magazynu,
- podczas delegacji,
- z oddziału firmy.
Przedsiębiorca nie jest już przywiązany do jednego komputera znajdującego się w siedzibie firmy.
To szczególnie ważne dla organizacji pracujących hybrydowo oraz posiadających kilka lokalizacji.
2. Praca wielu użytkowników jednocześnie
Subiekt GT w chmurze umożliwia równoczesną pracę całego zespołu.
Handlowiec może wystawiać dokumenty sprzedaży.
Magazynier realizować zamówienia.
Księgowość prowadzić rozliczenia.
Właściciel analizować wyniki.
Wszyscy pracują na jednej bazie danych bez konieczności przesyłania plików pomiędzy komputerami.
3. Brak konieczności zakupu serwera
W przypadku klasycznej instalacji firma musi zainwestować we własną infrastrukturę.
To oznacza zakup:
- serwera,
- dysków,
- zasilania awaryjnego,
- licencji systemowych,
- oprogramowania zabezpieczającego.
Model chmurowy eliminuje ten wydatek.
Przedsiębiorstwo korzysta z gotowego środowiska utrzymywanego przez specjalistów.
4. Wyższy poziom bezpieczeństwa danych
Dane przedsiębiorstwa należą do jego najcenniejszych zasobów.
Awaria dysku, przepięcie elektryczne czy kradzież sprzętu mogą oznaczać poważne problemy.
W środowisku chmurowym dane znajdują się na profesjonalnych serwerach wyposażonych w:
- redundantne macierze dyskowe,
- systemy monitoringu,
- zabezpieczenia przed awariami,
- regularne kopie zapasowe,
- kontrolę dostępu.
Ryzyko utraty danych jest znacznie mniejsze niż przy przechowywaniu ich wyłącznie na lokalnym komputerze.
5. Automatyczne kopie bezpieczeństwa
Regularne wykonywanie backupów to obowiązek każdej firmy.
Niestety w praktyce często okazuje się, że kopie wykonywane są nieregularnie lub nie są testowane.
W środowisku chmurowym proces tworzenia kopii zapasowych może być zautomatyzowany, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi pamiętać o codziennym zabezpieczaniu danych.
6. Niższe koszty utrzymania infrastruktury
Przy własnym serwerze należy uwzględnić nie tylko koszt jego zakupu.
Dochodzi również:
- administracja,
- energia elektryczna,
- klimatyzacja serwerowni,
- wymiana sprzętu,
- serwis.
W modelu chmurowym przedsiębiorca otrzymuje przewidywalne miesięczne koszty bez konieczności ponoszenia wysokich inwestycji początkowych.
7. Łatwe skalowanie
Firma rozwija się.
Przybywa pracowników.
Rośnie liczba dokumentów.
Potrzebna jest większa wydajność.
W przypadku lokalnego serwera często oznacza to zakup nowego sprzętu.
W chmurze zwiększenie parametrów środowiska odbywa się znacznie szybciej i nie wymaga wymiany infrastruktury.
8. Stabilność działania
Profesjonalne centra danych zapewniają wysoką dostępność usług.
Dzięki temu przedsiębiorstwo może korzystać z systemu nawet wtedy, gdy w biurze wystąpi awaria lokalnego sprzętu.
Czy Subiekt GT w chmurze działa inaczej niż wersja lokalna?
Nie.
Pod względem funkcjonalnym użytkownik otrzymuje dokładnie ten sam program.
Może korzystać z:
- fakturowania,
- gospodarki magazynowej,
- zamówień,
- kartotek towarowych,
- kontrahentów,
- raportów,
- integracji,
- dodatków.
Zmienia się jedynie sposób uruchamiania programu.
Dla jakich firm będzie to najlepsze rozwiązanie?
Subiekt GT w chmurze doskonale sprawdza się w:
- firmach handlowych,
- hurtowniach,
- sklepach internetowych,
- przedsiębiorstwach usługowych,
- biurach rachunkowych,
- firmach posiadających kilka oddziałów,
- organizacjach zatrudniających pracowników zdalnych.
To rozwiązanie wybierają zarówno kilkuosobowe przedsiębiorstwa, jak i dynamicznie rozwijające się firmy.
Jak wygląda migracja do chmury?
Wielu przedsiębiorców obawia się, że przeniesienie systemu będzie skomplikowane.
W praktyce dobrze zaplanowana migracja przebiega bardzo sprawnie.
Proces obejmuje najczęściej:
- analizę obecnego środowiska,
- przygotowanie serwera,
- przeniesienie bazy danych,
- konfigurację użytkowników,
- testy,
- uruchomienie produkcyjne.
Przy odpowiednim planowaniu przestoje w pracy firmy można ograniczyć do minimum.
Dlaczego wdrożenie warto zrealizować z Itmation?
Sukces wdrożenia nie zależy wyłącznie od samej technologii. Równie ważne jest doświadczenie partnera odpowiedzialnego za konfigurację środowiska. Itmation specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP w chmurze, pomagając przedsiębiorcom bezpiecznie przenieść Subiekta GT do nowego środowiska. Zespół odpowiada za analizę potrzeb, przygotowanie infrastruktury, migrację danych, konfigurację użytkowników oraz późniejsze wsparcie techniczne. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje gotowe, stabilne środowisko pracy bez konieczności samodzielnego zarządzania serwerami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Subiekt GT w chmurze działa wolniej?
Nie. Przy odpowiednim łączu internetowym większość użytkowników nie odczuwa różnicy względem wersji lokalnej, a wydajna infrastruktura serwerowa często zapewnia bardzo komfortową pracę.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane przechowywane są na profesjonalnych serwerach zabezpieczonych zgodnie z wysokimi standardami bezpieczeństwa oraz objętych regularnymi kopiami zapasowymi.
Czy mogę pracować z domu?
Tak. To jedna z największych zalet rozwiązania chmurowego. Wystarczy komputer i dostęp do Internetu.
Czy zachowam wszystkie funkcje Subiekta GT?
Tak. Przeniesienie programu do chmury nie zmienia jego możliwości ani sposobu obsługi.
Czy mogę przenieść istniejącą bazę danych?
Tak. Migracja obecnej bazy jest standardowym elementem wdrożenia realizowanego przez doświadczonego partnera.
Podsumowanie
Subiekt GT w chmurze to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom korzystać z dobrze znanego systemu ERP w znacznie bardziej elastyczny sposób. Dostęp z dowolnego miejsca, wysoki poziom bezpieczeństwa danych, brak konieczności utrzymywania własnego serwera oraz łatwe skalowanie sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na migrację do modelu chmurowego.
Wybierając wdrożenie realizowane przez Itmation, zyskujesz nie tylko dostęp do nowoczesnej infrastruktury, ale również wsparcie doświadczonych specjalistów na każdym etapie projektu – od analizy potrzeb, przez migrację danych, aż po bieżącą opiekę techniczną. Dzięki temu możesz skoncentrować się na rozwoju firmy, mając pewność, że Twój system ERP działa stabilnie, bezpiecznie i jest gotowy na przyszłe wyzwania.
